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[文档] Word中的输入技巧汇集

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发表于 2016-4-9 23:04:28 | 显示全部楼层 |阅读模式
Office办公系列Word文档的主要功能就是输入和排版,其中绝大部分的工作是输入。本文由我逸网(cmd2d.com)汇集整理Word中与输入相关的方法的技巧,并持续更新,熟练掌握这些将会极大提高您的工作效率。

复制粘贴别处的内容
原文输入是一件费时费力的事,大多数人都已经知道并习惯于Ctrl+C复制和Ctrl+V粘贴。当从网页等处复制带有格式的内容时,如果对直接Ctrl+V带来的样式不满意的话,可以先打开右键菜单,在【粘贴选项】里有三个选择:【保留原格式】就是Ctrl+V的效果,文字、图片以及样式都过来了,但多数情况下还要重新调整,并且会多出不少东西(在网页上可能有用);经常用到的是第三项【仅保留文本】,干净地把文字内容保留下来,然后按照自己的习惯设置样式;【合并格式】可以说是上述的折中和结合,如果也需要粘贴图片之类的话,选择这一项要比第一项简洁些。

利用F4键加快输入
在Word输入中,按F4键可以自动重复刚才输入的内容。重复的内容以英文或中文分隔,也就是说,重复的是刚才输入的英文直到遇到中文为止,反之亦然,而回车、换行符算作英文。

取消自动项目编号
当你输入诸如“一、项目名称”之类的文字后回车开始下一段落时,Word往往会智能识别为自动编号项目,在新段落开始处自动添加编号“二”。当这并不是你所想时,即使用Backspace键将新段落删除到头,也改变不了上一段的“一”成为项目编号。比较笨拙的方法是全选这两段内容,右键菜单=》【编号】=》【无】,这对已经自动编号的大批量段落适合,在这里繁琐了。简单的方法是,当回车出现自动编号时,立即Ctrl+Z取消,会将这一段和上一段都打回原形。

将数字输入转换为人民币大写金额
进入Word,【插入】=》【编号】,打开对话框=》在【编号】中输入数字,在【编号类型】中选择【壹,贰,叁 ...”】,【确定】=》页面中插入的是转换后的人民币大写汉字金额。也可以使用人民币金额在线转换工具
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发表于 2018-9-1 19:50:13 | 显示全部楼层

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